Згідно ст. 115 КЗпП України та ст. 24 Закону України «Про оплату праці» роботодавець зобов’язаний виплачувати заробітну плату працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором(або нормативним актом роботодавця, погодженим з профспілкою), не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.
Ці вимоги стосуються всіх роботодавців – як юридичних осіб, так і фізичних осіб-підприємців.
Якщо роботодавець вчасно не виплатив працівникам заробітну плату, то він зобов’язаний при виплаті такої заборгованості нарахувати і виплатити компенсацію втрати частини заробітної плати (ст. 34 Закону України «Про оплату праці», Закон України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати»)
Така компенсація належить у разі затримки виплати заробітної плати на один календарний місяць і більше. Компенсують «чисту» заробітну плату (за мінусом утриманих податків і внесків) і тільки в тому випадку, якщо індекс споживчих цін наростаючим підсумком за період невиплати перевищить 100 %.
Нарахування компенсації проводиться один раз перед виплатою заборгованості по заробітній платі. Виплачується компенсація в місяці, у якому здійснюється виплата заборгованості по заробітній платі за відповідний місяць (п.5 Порядку проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати).
Порушення встановлених термінів виплати заробітної плати працівникам більше ніж за один місяць, виплата їх не в повному обсязі карається фінансовими санкціями у відповідності зі ст. 265 КЗпП України у вигляді штрафу у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення.
Крім того, в разі порушення термінів виплати заробітної плати посадові особи несуть адміністративну відповідальність згідно ст. 41 КУпАП.
За невиплату зарплати передбачена і кримінальна відповідальність за безпідставну невиплату заробітної плати працівникам понад один місяць, вчинену умисно керівником підприємства, установи, організації або фізичною особою-підприємцем.