Відповідно до статті 8 Закону України “Про відпустки” (далі - Закон), щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці надаються окремим категоріям працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних геофізичних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, за Списком виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних геофізичних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затвердженим постановою КМУ від 17.11.1997 р. № 1290 (додаток 2 із змінами).
Прибирання санвузлів і загальних убиралень законодавством віднесено до робіт, що виконуються в умовах підвищеного ризику для здоров’я. Такі роботи дають людині право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці.
Прибиральники службових приміщень мають право на додаткову відпустку. Утім, не всі. Якщо прибиральник чистить і миє лише кабінети та коридори, право на додаткову відпустку не виникає. Ключовим чинником, що впливає на можливість отримання додаткової відпустки є виконання робіт з прибирання туалетів (загальних вбиралень та санвузлів) не менше 50% тривалості робочого часу без врахування часу прибирання інших приміщень.
Згідно позиції 60 розд. ХХІІ «Загальні професії за всіма галузями господарства» Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затвердженого постановою КМУ від 17.11.1997 № 1290 прибиральники службових приміщень, зайняті прибиранням загальних убиралень та санвузлів, мають право на щорічну відпустку за особливий характер праці тривалістю 4 календарних дні. Утім, це не означає, що прибиральнику службових приміщень автоматично надаються щороку 4 додаткових дні відпустки до 24-х днів щорічної основної відпустки.
Тривалість додаткової відпустки (4 дні) встановлюють колективним договором, а за його відсутності — трудовим договором з працівником, але встановлення в колдоговорі тривалості додаткової відпустки 4 дні не означає, що саме стільки отримає працівник.
Додаткову відпустку за особливий характер праці надають пропорційно фактично відпрацьованому часу. У розрахунок часу, що дає право працівнику на таку відпустку, зараховують дні, коли він фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого дня, встановленого для працівників цих професій (п. 7 Порядку застосування Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 30.01.1998р № 16 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції за № 57/2497 30.01.1998р).
До стажу, за яким буде розраховано конкретну тривалість відпустки прибиральника, враховується час, коли він фактично був зайнятий в особливих умовах праці, причому не менше половини тривалості робочого дня. Час перебування в щорічних відпустках теж береться в обрахунок. Якщо прибиральниця завагітніла і була переведена на легшу роботу, то період такої роботи зараховується до стажу для відпустки так само, як і час роботи, коли прибиралися санвузли. Це певна пільга для майбутніх мам. Усі інші дні, коли працівник не працював з якихось обставин (дні перебування на лікарняному, відпусток за власний рахунок, перебування у навчальній відпустці), із стажу для розрахунку тривалості додаткової відпустки прибиральнику виключаються. Обліковувати робочий час в зазначених умовах має роботодавець.