Для ширшого інформування роботодавців, суб’єктів господарювання сфери будівництва, щодо детінізації ринку праці в місті, недопущення ними порушень законодавства про працю і зайнятість, за ініціативи Горішньоплавнівської міської філії Полтавського обласного центру зайнятості у приміщенні філії відбулося засідання "Круглого столу" з представниками малого та середнього бізнесу у сфері будівництва на тему «Легалізація зайнятості населення. Неприпустимість допуску до роботи працівників без оформлення трудових відносин».
У зустрічі взяли участь: головні державні інспектори Управління Держпраці в Полтавській області Наталія Ляшенко, Віктор Гладенький, Ігор Болук, начальник Горішньоплавнівського відділу обслуговування громадян (сервісний центр) Пенсійного фонду України Світлана Нестеренко, заступник начальника відділу надання соціальних послуг Горішньоплавнівської міської філії Полтавського ОЦЗ Руслана Андріянова.
На сьогодні нелегальні трудові відносини, тіньова зайнятість, виплата працівникам заробітної плати «в конвертах» – чи не головна вада української економіки.
Головний державний інспектор 
Управління Держпраці в Полтавській області Наталія Ляшенко роз'яснила присутнім порядок та особливості оформлення трудових відносин.
Підприємства, установи, організації та фізичні особи-підприємці повинні в обов’язковому порядку оформляти трудові відносини з найманими працівниками, неухильно дотримуватись законодавчих вимог щодо укладання трудового договору. Фахівець наголосила, що нелегальна зайнятість - це використання роботодавцями найманої робочої праці без належного оформлення трудових відносин.
Для цього роботодавцями, крім традиційного, використовуються й інші способи: це так звані стажування чи застосування випробувального терміну або оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час. При цьому роботодавці здебільшого трактують ці поняття на свій лад, переконуючи себе, що на цей період можна працівників офіційно не оформляти.
Необхідно розрізняти такі поняття, як прийняття на роботу з випробувальним терміном і стажування. На сьогоднішній день стажування проводиться тільки для безробітних за направленням служби зайнятості, а випробування - в процесі роботи. При цьому не варто забувати, що випробувальний термін, згідно з чинним законодавством, може бути застосований роботодавцем тільки після офіційного працевлаштування найманої особи. Умова про випробування повинна бути обумовлена в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу. Причому в період випробування на працівників також поширюється законодавство про працю.
Цікаве питання також працевлаштування найманих працівників під виглядом укладення з ними цивільно-правових договорів. При цьому не виникають трудові відносини, які регулюються трудовим законодавством і працівник не має права на відпустки та оплату лікарняних. Проте цивільно-правові договори застосовуються, як правило, для виконання конкретної роботи, що спрямована на одержання результатів праці, і у разі досягнення цієї мети договір вважається виконаним і дія його припиняється.
Таким чином, він застосовується для реалізації визначених, найчастіше разових робіт, і ці умови мають бути чітко прописані в договорі. За таким договором не платиться щомісячна зарплата, а винагорода за конкретно виконану роботу, тобто особа, що працює за договором отримує гроші в строки, встановлені договором на підставі підписаних актів прийому - передачі наданих послуг (виконаних робіт).
Якщо ці вимоги не будуть дотримані, то цивільно-правовий договір, або договір підряду може бути визнано трудовим договором. Основні відмінності трудових договорів від договорів цивільно-правового характеру можна дізнатися за посиланням:
http://bz.ligazakon.ua/ua/magazine_article/BZ011222
Начальник Горішньоплавнівського відділу обслуговування громадян (сервісний центр) Пенсійного фонду України Світлана Нестеренко зазначила, що за нинішніх кризових умов актуальною темою сьогодення є також боротьба з виплатою заробітної плати у «конвертах».
При виплаті заробітної плати працедавці повинні дотримуватись чинного законодавства, нести відповідальність за навмисне ухилення від сплати податків і порушення норм законодавства щодо виплати заробітної плати. Отримання заробітної плати в «конверті» – це, перш за все, удар по пенсійних накопиченнях громадян. Адже нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування здійснюється роботодавцем тільки виходячи з офіційної суми заробітної плати. У разі вивільнення у випадку скорочення чисельності або штату працівників, або ж при виникненні проблем зі здоров'ям, працівник не отримає компенсаційних виплат і оплати лікарняного листа, або вони розраховуватимуться тільки з офіційної, малої заробітної плати.
Серед негативних наслідків «тіньової» зайнятості є і такі, що стосуються суспільної небезпеки, адже всі ми є споживачами послуг у сфері громадського харчування, торгівлі, транспорту, будівництва тощо, тож необхідна їх висока якість. На цьому наголосили головні державні інспектори Управління Держпраці в Полтавській області Віктор Гладенький, Ігор Болук, які займаються питаннями охорони праці. Нелегальна зайнятість сприяє поширенню захворювань, підвищенню рівня аварійності на дорогах, зростанню ризику виникнення нещасних випадків на виробництві, адже з офіційно неоформленим працівником не проводиться навчання з техніки безпеки, охорони праці, він не проходить вчасно, а то і взагалі, передбаченого нормативними документами періодичного медичного огляду.
Одночасно, представників підприємств будівельної галузі ознайомили з повним комплексом послуг Державної служби зайнятості для роботодавців, зокрема компенсації витрат по сплаті єдиного внеску, можливості професійного навчання у відповідності до потреб конкретного роботодавця, стажування безробітних на робочому місці, спеціалізованих послуг задля вирішення кадрових потреб. Саме весь комплекс послуг Державної служби зайнятості і спрямовується на підтримку та сприяння легальній зайнятості працівників.
На завершення присутніх поінформували, що в ході першого етапу кампанії заходи впливу не застосовуватимуться, бо метою інформаційних заходів є не накладення штрафів і притягнення роботодавців до відповідальності, а нагадування про те, що трудові відносини мають бути офіційними і максимально прозорими, задля успішного ведення бізнесу та гідної мотивації до праці у працівників.
Інформаційно-консультаційна та роз'яснювальна робота представниками Держпраці, Державної служби зайнятості та органів місцевого самоврядування з роботодавцями міста триватиме й надалі (з урахуванням карантинних заходів).